Uittreksel uit het huishoudelijk reglement van L² 

3. De Algemene Ledenvergadering 

3.1.

Opdracht

3.1.1.

De ALV is het hoogste bestuursorgaan van L². Het beslist over alle aangelegenheden op programmatorisch en politiek terrein voorzover die niet door de statuten of het huishoudelijk reglement aan andere organen zijn opgedragen.

3.1.2.

De ALV verkiest jaarlijks de leden van het Bestuur. Zij roept het Bestuur eveneens ter verantwoording over de daden die er sinds de vorige ALV zijn gesteld. De ALV kan daaromtrent vragen, opmerkingen en suggesties formuleren.

3.1.3.

De ALV is de voornaamste ontmoetingsplaats van de leden. De bijeenkomsten worden daarom ook gekenmerkt door een open sfeer, een constructieve houding van de deelnemers en enthousiasmerende randactiviteiten.

3.2.

Werking

3.2.1.

De ALV komt elk jaar minstens eenmaal in het najaar samen en wordt door de ALV-voorzitter samengeroepen. De ALV wordt ook samengeroepen, binnen een periode van dertig dagen, op vraag van het Bestuur of één tiende van de leden.

3.2.2.

De ALV-voorzitter zorgt voor het vlotte verloop van de vergadering en staat in voor de voorbereiding. Hij kan hiervoor beroep doen op het Bestuur en het Secretariaat. Hij waakt over de naleving van de termijnen en het faire verloop van de bestuursverkiezingen.

3.2.3.

De ALV-voorzitter kan zich in het leiden van de vergadering laten vervangen door een door hem aangewezen lid. Deze persoon mag geen (kandidaat-)bestuurslid zijn.

3.2.4.

De ALV-voorzitter, tevens congresvoorzitter, verzamelt rond zich een congrescommissie van geïnteresseerde leden, die het congres praktisch en inhoudelijk voorbereidt.

3.2.5.

De ALV-voorzitter wordt samen met de overige bestuursleden volgens dezelfde procedure verkozen voor een periode van een jaar. Hij maakt evenwel geen deel uit van het Bestuur. Bij vroegtijdige beëindiging van het mandaat, stelt het Bestuur een ALV-voorzitter ad interim aan. Op de daaropvolgende ALV wordt een nieuwe ALV-voorzitter verkozen; deze verkiezing heeft voorrang op alle andere agendapunten.

3.2.6.

Het secretariaat staat in voor de verslaggeving van de ALV. Het verslag bevat een  aanwezigheids- en besluitenlijst en is aanwezig op de daaropvolgende ALV. Indien er tijdens deze ALV geen opmerkingen worden geformuleerd, is het verslag goedgekeurd.

3.3.

Voorbereiding van de ALV

3.3.1.

De ALV-voorzitter bepaalt de inhoud en de volgorde van agenda van de ALV. De agenda bevat minstens volgende onderdelen: een visietekst en behandeling van amendementen, verslaggeving en verantwoording door het Bestuur en de vertegenwoordigers in de SLP-organen, politieke, organisatorische en actuele politieke moties en voorstellen met betrekking tot het thema van de visietekst van de volgende ALV en vragen en mededelingen.

3.3.2.

Ten laatste zes weken voor elke ALV publiceert het Bestuur, op vraag van de ALV-voorzitter, in het ledenblad of de website een ALV-aankondiging. Deze bevat datum, aanvangsuur en plaats van de ALV, toelichting over hoe deel te nemen, de visietekst, de toelichting over de tijdslimieten en procedures voor het indienen van amendementen en moties, toelichting over de eventuele verkiezingen met inbegrip van alle informatie over de wijze van kandidaatstelling.

3.3.3.

Leden kunnen tot twee weken voor de ALV amendementen op de visietekst indienen. Ook politieke en organisatorische moties kunnen uiterlijk twee weken voor de ALV worden ingediend. De uiterste datum voor het indienen van actuele politieke moties en voorstellen van thema's voor de volgende visietekst ligt op drie dagen voor de ALV. Actuele politieke moties mogen nog bij aanvang van de ALV aan het ALV-voorzitter bezorgd worden op voorwaarde dat de indieners zelf zorgen voor voldoende exemplaren.

3.3.4.

De ALV-voorzitter, in samenwerking met het secretariaat, stelt de ALV-bundel samen. Deze bundel bevat minstens de oorspronkelijke visietekst, de ingediende amendementen de ingediende organisatorische en politieke moties, de volledige agenda en de relevante bepalingen uit het huishoudelijk reglement omtrent de beraadslaging van de ALV. Deze bundel wordt ten laatste één week voor de ALV op de website gepubliceerd.

3.3.5.

Indienen van amendementen, moties, kandidaatstellingen, themas voor de visietekst en elke communicatie betreffende de ALV dient te gebeuren op het secretariaat ter attentie van de ALV-voorzitter. Niet tijdig ingediende kandidaatstellingen, amendementen, politieke en organisatorische moties worden als niet ingediend beschouwd en worden dus niet in de agenda noch in de ALV-bundel opgenomen.

3.4.

Behandeling van stukken

3.4.1.

Visietekst en amendementen

3.4.1.1.

De congrescommissie stelt een visietekst op over het onderwerp dat op de voorgaande ALV gekozen is. Zij kan ook een Platform verzoeken een ontwerp van visietekst te formuleren. Deze tekst bevat maximaal 2000 woorden. Bij gebrek aan gekozen onderwerp, kiest het Bestuur het thema.

3.4.1.2.

Ieder lid mag amendementen indienen op de visietekst. Deze amendementen zijn maximaal 150 woorden lang. De congrescommissie formuleert een advies op deze amendementen.

3.4.1.3.

Voor de behandeling van de visietekst en de amendementen erop wordt volgende procedure gevolgd:

I. Eerst stelt de congrescommissie de visietekst in zijn geheel voor aan de ALV en dit binnen de voorgestelde spreektijd.

II. Daarna licht de ALV-voorzitter de behandeling van de amendementen en de wijze van spreken toe. Het toekennen van spreekrecht kan gebeuren via spreekrondes of sprekerslijsten. Bij spreekrondes vraagt de voorzitter wie er in deze spreekronde het woord wil nemen. Uit de kandidaten geeft hij een aantal personen in volgorde het woord, waarna een nieuwe spreekronde kan beginnen en dit tot niemand nog het woord wil nemen of tot de discussie wordt gesloten. Bij sprekerslijsten vullen personen die het woord willen nemen hun naam in op een centrale sprekerslijst. De sprekers krijgen het woord in de volgorde van inschrijving. Inschrijven kan tot de voorzitter de sprekerslijst sluit. Enkel de dan al ingeschreven personen krijgen nog het woord.

III. Vervolgens is er per ingediend amendement volgende procedure:

<!--[if !supportLists]-->-         <!--[endif]-->De indiener van het amendement krijgt de kans zelf zijn amendement binnen de vooropgestelde spreektijd te verdedigen. De ALV-voorzitter kan voorstellen om amendementen geclusterd te behandelen.

<!--[if !supportLists]-->-         <!--[endif]-->De congrescommisie licht haar stemadvies toe.

<!--[if !supportLists]-->-         <!--[endif]-->Dan is het woord aan de aanwezige leden en op basis van de reactie op de vraag wie het woord wil nemen, beslist de voorzitter van de vergadering over spreekronde of sprekerslijst.

<!--[if !supportLists]-->-         <!--[endif]-->De indiener van het amendement krijgt het laatste woord. De indiener kan zijn amendement ook intrekken. Een aanwezig lid kan evenwel het amendement toch de stemming vragen.

<!--[if !supportLists]-->-         <!--[endif]-->Daarna vindt de stemming over het amendement plaats. Bij geclusterde amendementen, stelt de ALV-voorzitter een volgorde van de amendementen voor. In principe komen eerst die amendementen die andere amendementen uitsluiten. Op basis van de discussie en om taalkundige of actualiteitsredenen kan de werkgroep visietekst een lichte aanpassing aan de tekst ter stemming voorleggen.

IV. Duidelijk afgebakende delen in de visietekst met invoeging van de goedgekeurde amendementen en de eventuele tekstaanpassingen op voorstel van de congrescommissie worden in hun geheel gestemd vooraleer men de discussie over een volgend deel aanvat.

VI. Tot slot volgt de stemming over de geamendeerde visietekst in zijn geheel.

3.4.2.

Moties

3.4.2.1.

Leden en Platformen kunnen ook inhoudelijk samenhangende moties indienen. Deze slaan niet op de visietekst. Ze mogen een toelichting bevatten en zijn in het totaal maximaal 250 woorden lang. De toelichting verschijnt wel in de bundel, maar wordt niet ter stemming voorgelegd. Indien een Platform een motie indient, dient ook de naam van de woordvoerder te worden toegevoegd.

3.4.2.2.
Er bestaan moties van verschillende aard:

- Organisatorische motie: dit is een voorstel inzake organisatorische aangelegenheden van L². Indien organisatorische moties een wijziging inhouden van bepalingen in de statuten of interne reglementen, worden deze afzonderlijk behandeld van de andere organisatorische moties. Bij voorkeur verwijzen die moties naar de genummerde bepalingen van de bestaande teksten.

- Politieke motie: dit is een voorstel van standpuntbepaling over een politiek onderwerp.

- Actuele motie. Dit is een motie die een uitgesproken actueel karakter heeft, dus dat ze tegen de volgende ALV achterhaald moet zijn. De ALV-voorzitter toetst het  actualiteitsgehalte. De vergadering kan op deze beslissing terugkomen.

3.4.2.3.

Voor de behandeling van moties wordt volgende procedure gevolgd:

I. Eerst licht de voorzitter de wijze van behandeling toe.

II. Vervolgens is er per motie volgende procedure:

- De indiener van de motie krijgt de kans die zelf voor te stellen binnen de vooropgestelde spreektijd.

- Dan is het woord aan de aanwezige leden en op basis van de reactie op de vraag wie het woord wil nemen, beslist de voorzitter van de vergadering over spreekronde of sprekerslijst.

- De indiener van de motie krijgt het laatste woord. De indiener kan zijn motie ook intrekken. Een aanwezig lid kan evenwel toch de stemming vragen.

- Daarna vindt de stemming over de motie plaats. Op basis van de discussie en om taalkundige of actualiteitsredenen kan de indiener een lichte aanpassing aan de tekst ter stemming voorleggen.

III. Ook hier kan de ALV-voorzitter voorstellen om moties geclusterd te behandelen. De aanpassing aan de procedure is analoog aan die voor amendementen.

IV. Op voorstel van het Bestuur of leden van de ALV kan de vergadering beslissen om de stemming van een motie uit te stellen, bijvoorbeeld indien essentiële informatie ontbreekt of omdat de discussie meer tijd vegt dan redelijkerwijs toebedeeld kan worden. In dat geval wordt de motie met voorrang behandeld op de volgende ALV. De vergadering kan het het Bestuur of een Platform opdragen om in de tussentijd de uitdieping van de discussie te organiseren.

V. De moties die wegens tijdsgebrek niet behandeld kunnen worden, worden uitgesteld tot de volgende ALV, tenzij de indiener ze expliciet terugtrekt. Deze moties worden met voorrang behandeld op de volgende ALV.

3.4.3.

Voorstellen voor thema's van de volgende visietekst

3.4.3.1.

Voorstellen voor een thema voor de nieuwe visietekst worden door leden of Platformen ingediend samen met een korte motivatie. Indien er minder dan drie themavoorstellen zijn, kan de ALV-voorzitter op de vergadering zelf nog een laatste oproep doen om voorstellen in te dienen.

3.4.3.2.

Bij de stemming over het thema mag elk lid drie voorkeuren aanduiden. De eerste voorkeur krijgt vijf punten, de tweede drie en de derde  keuze één punt. Bij de telling worden alle punten samengeteld en het thema met het meeste punten is verkozen. Bij gelijkheid van punten telt het aantal eerste voorkeuren. Daarna het aantal tweede en eventueel het aantal derde. Als er ook dan nog geen verkozen thema is, wordt opnieuw gestemd, maar enkel over die voorstellen met het meeste punten.

3.4.3.3.

Op de ALV wordt een oproep tot deelname aan de congrescommissie gedaan. Alle kandidaten zetelen in de commissie en bovendien verschijnt er in de eerstvolgende uitgave van het ledenblad een bijkomende oproep tot deelname.

3.5.

Stemmingen en orde van de vergadering

3.5.1.

Bij de stemming over voorstellen, brengt een lid van de vergadering zijn stem uit door zijn persoonlijke stemkaart op te steken wanneer de ALV-voorzitter tot de stemming 'voor', 'tegen' of 'onthouding' oproept. Daarna worden de opgestoken stemkaarten geteld. Een aangenomen voorstel moet de meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen behalen, onthouding niet meegeteld. Indien het aantal voor- en tegenstemmen gelijk is, is het voorstel niet aangenomen.

3.5.2.

Indien het verschil tussen voor- en tegenstemmen kleiner is dan vijf of op verzoek van een lid van de vergadering, wordt opnieuw gestemd en geteld. Als daarna het verschil nog steeds kleiner is dan vijf, kan elk lid van de vergadering een schriftelijke stemming eisen. In dat geval stemt men door op eenduidig gemerkte stembriefjes zijn stemhouding aan te duiden. De voorzitter deelt mee welke stembrief men moet gebruiken voor het desbetreffende voorstel.

3.5.3.

Alle aanwezige leden hebben spreekrecht op de vergadering volgens de regels van dit reglement. Niet-leden hebben spreekrecht na inschrijving bij de ALV-voorzitter; zij hebben geen stemrecht. De spreektijd bij elke tussenkomst is beperkt. De ALV-voorzitter bepaalt de maximale tijdsduur en deelt deze tijd mee bij aanvang van de ALV, maar kan ze naargelang de omstandigheden aanpassen.

3.5.4.

Ook de bestuursleden en de ALV-voorzitter hebben spreekrecht over inhoudelijke zaken. Ze oefenen dit uit op gelijke voet met de andere leden van de ALV. De ALV-voorzitter oefent zijn spreekrecht niet uit op de plaats waar de vergadering wordt geleid, maar laat zich tijdelijk als voorzitter vervangen.

3.5.5.

Ieder lid kan op ieder moment van de vergadering een motie van orde indienen. Een motie van orde heeft betrekking op de vergaderorde, dus op de volgorde van geagendeerde onderwerpen, wijze van behandeling, spreektijdverdeling, wijze van stemmen, beslissingen van de ALV-voorzitter of vervanging van de ALV-voorzitter. Over moties van orde wordt altijd meteen en zonder discussie gestemd. De ALV-voorzitter kan de motie van orde ongeldig verklaren indien deze niet de vergaderorde betreft of in strijd is met statuten of reglementen.

3.5.6.

Indien leden de orde van de vergadering storen, kan de ALV-voorzitter dat lid tijdelijk de toegang tot de vergadering weigeren met een maximum van dertig minuten. Door middel van een motie van orde kan de vergadering de schorsing ongedaan maken, evenwel pas nadat het geschorste lid de vergadering verlaten heeft. Indien nodig kan de ALV-voorzitter ook beslissen om de vergadering zelf gedurende maximaal vijftien minuten te schorsen. Indien geen van beide maatregels helpt, kan de vergadering ook definitief geschorst worden door de ALV-voorzitter.